The Link Room
The Link Room
Event Coordination & Digital Marketing
The Link Room est un concept d’événements visant à créer des espaces de rencontre et d’échange entre différents profils, dans une ambiance immersive et conviviale hors des réseaux sociaux.
Rôle
Client
Tony S. Kay
Année
2025 – 2026
Contexte
J’ai été chargée d’accompagner le développement du projet à travers la coordination des événements et la mise en place d’actions de communication digitale.
Objectif
Assurer la gestion et la fluidité des divers événements(+6 événements à mon actif: book club, dodgeball, contre soirée etc) tout en structurant la communication digitale afin de développer la visibilité et l’engagement autour du concept.
Mon rôle
Coordinatrice événementielle & marketing digital
Actions menées
Organisation et coordination de +6 événements mensuels (les contres- soirées, book club, dodgeball)
Élaboration du déroulé opérationnel et préparation en amont (débriefing et réunion avant chaque évent)
Coordination et gestion terrain le jour J (gestion de l’équipe , répartition des tâches , animations , accueil des participants)
Suivi logistique et gestion post-événement (suivi shotgun/ brevo), retour client
Création de contenus (photo, vidéo)
Création et envoi de newsletters (envoie de 3 mails par semaine)
Mise en place et gestion des billetteries en ligne
Suivi des performances et reportings des actions
Résultat
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